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准备好审计文件应付香港公司2020年报税旺季

香港作为国内客户较为倚重的离岸公司注册地,历年总要迎来大批量的国内客户注册香港公司。尽管香港公司注册方便快捷,但香港公司每年的维系工作不可或缺,如果没有对香港公司做好正常的维系,轻则处罚,重则将遭受香港有关法规的追究责任。
1、分清楚公司年审和审计:年审是在公司成立第12个月进行,审计是在公司成立第18个月进行。两者时段不一样,所做工作也不一样。香港公司年审内容为续期商业登记证、续期注册证书、法定秘书及其注册地址等。而审计则是对公司财务账目的核实与核准。
2、香港公司应当委托具备专业质资的秘书公司协助处理公司的会计事务,即香港持牌会计师。持牌会计师出具的审计报告是香港税务局的硬性规定,对于客户而言,有經驗的持牌会计师更具专业能力,可以按照公司的账目情況,分析财务问題并予以税筹建议。
3、委托专业的秘书服务提供商协助出具一份无保留意见的审计报告,更为有益于公司成功报税,还能为公司的长久發展提供有利證明。而有保留意见的香港公司审计报告,则易于招来香港税务局对该公司的财务核审。
4、向秘书公司发出安排审计报告的委托时,还必须注意香港执业会计师的资质及专业能力,从业時间越长,审计人员经验也更充足,可以发现更多的隐藏问题和漏洞,为公司出具的财务税收规化也更切实。
5、在开展审计时,必须准备充分好每笔流水相匹配相关的单据,及其公司运营过程中的耗费的费用成本(如内部开支、业务开支等),有利于审计人员精准统计,减少审计报告出具用时。
6、审计报告体现该公司的盈利情况,在盈利的情况下是必须交税的(2018年4月份香港税务署正式发布:法团首年200万元利得税税率从16.5%降到8.25%,其后的利润则继续按照16.5%缴纳,实现具有竞争力的税制环境)。要是公司长期不做审计报告,但又在不断发展规模,很容易引得税务局和银行的账面稽查。如果没有办法证明公司资金的合法来源,则极可能被认定为洗黑钱,对账户的使用和公司发展都非常不利。

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